Cadre de classement, système de cotation… : vous trouverez ici quelques informations pour mieux comprendre l’organisation des archives au sein de nos collections.
Le cadre de classement
Les Archives départementales des Côtes-d’Armor conservent plus de 21 kilomètres linéaires de documents, allant de 1081 à nos jours.
Ces documents sont répartis au sein de grandes séries et sous-séries documentaires, en fonction de leur date et de leur provenance. Ces séries sont désignées par des lettres et organisées selon un cadre de classement commun à tous les services d’archives départementales.
- Archives anciennes (antérieures à 1790) : séries A à I
- Archives révolutionnaires (1790-1800) : séries L, 1Q
- Archives modernes (1800-1940) : séries K à Z (hors W)
- Archives contemporaines (à partir de 1940) : série W
- Archives publiques toutes périodes : séries E, E-dépôt, H-dépôt
- Archives privées : séries J, Fi
- Archives sur support particulier : séries AV, MI, NUM
| Série | Intitulé des séries d'archives publiques | Période |
| A | Actes du pouvoir souverain et domaine public | Ancien Régime |
| B | Cours et juridictions | Ancien Régime |
| C | Administrations provinciales | Ancien Régime |
| D | Instruction publique, sciences et arts | Ancien Régime |
| E | Féodalité, communes, familles, corporations | Ancien Régime |
| 3 E | Archives notariales | Toutes périodes |
| 5 E, 6 E, 7 E | État civil | Toutes périodes |
| E-Dépôt | Archives communales déposées | Toutes périodes |
| G | Clergé séculier | Ancien Régime |
| H | Clergé régulier | Ancien Régime |
| H-Dépôt | Archives hospitalières déposées | Toutes périodes |
| I | Fonds divers se rattachant aux archives ecclésiastiques | Ancien Régime |
| K | Lois, ordonnances, arrêtés | 1800-1940 |
| L | Administration et tribunaux de la période révolutionnaire | 1790-1800 |
| M | Administration générale et économie | 1800-1940 |
| N | Administration et comptabilité départementales | 1800-1940 |
| O | Administration et comptabilité communales | 1800-1940 |
| P | Finances, cadastre, postes | 1800-1940 |
| Q | Domaines, enregistrement, hypothèques | 1800-1940 |
| R | Affaires militaires, organismes de temps de guerre | 1800-1940 |
| S | Travaux publics et transports | 1800-1940 |
| T | Enseignement général, affaires culturelles, sports | 1800-1940 |
| U | Justice | 1800-1940 |
| V | Cultes | 1800-1940 |
| W | Archives publiques postérieures au 10 juillet 1940 | 1940 à nos jours |
| X | Assistance et prévoyance sociale | 1800-1940 |
| Y | Établissements pénitentiaires | 1800-1940 |
| Z | Sous-préfectures | 1800-1940 |
| AV | Documents sonores et audiovisuels | Toutes périodes |
| Fi | Documents figurés | Toutes périodes |
| J | Archives privées | Toutes périodes |
Les clés des archives
Les instruments de recherche (inventaires, répertoires, bordereaux de versement...) sont les clés d'accès aux documents d'archives qu'ils décrivent. Ils sont rédigés par les archivistes à l'issue d'opérations de classement puis sont mis à disposition du public en salle de lecture (version papier) et dans notre moteur de recherche en ligne.
Attention, tous les fonds ne sont pas encore dotés d’instruments de recherche exhaustifs, et tous les instruments de recherche existants ne figurent pas encore sur le site internet. Un travail important de rétroconversion des instruments de recherche existants est en cours pour alimenter notre moteur de recherche en ligne.
Une référence, appelée cote, est attribuée à chaque dossier ou registre (par exemple : 1R25, 1430W48...), dans le respect du cadre de classement des archives départementales. Cette cote permet notamment d'effectuer les commandes en salle de lecture et de citer précisément les documents. C'est la consultation des inventaires qui permet de relever les cotes des documents souhaités.
Sur place, en salle de lecture, un agent des Archives est présent à tout moment pour guider les usagers dans leurs recherches et les aider à se repérer dans le cadre de classement.
En revanche, les Archives départementales ne sont pas tenues d’effectuer les recherches formulées par correspondance, en lieu et place des demandeurs. Seules des demandes portant sur des documents précisément identifiés (cote, intitulé, date précise et toute autre information utile voire nécessaire) pourront être honorées. La rubrique Consulter les archives donne un aperçu des renseignements à fournir pour permettre la recherche.
Quelques conseils pratiques pour mener une recherche efficace
Si les documents qui vous intéressent ont été numérisés et mis en ligne sur le site internet, les icônes figurant sur la page d’accueil de notre site internet vous guideront pour y accéder directement. Une partie des archives numérisées est consultable dans notre salle de lecture virtuelle (notamment les registres paroissiaux et d’état civil), une autre partie sur notre moteur de recherche en ligne (notamment les archives de l’enregistrement). A terme, l’ensemble des documents numérisés sera regroupé sur notre moteur de recherche qui sera ainsi le moyen d’accès privilégié vers les instruments de recherche et les archives numérisées.
Toute autre recherche suppose de consulter d’abord les instruments de recherche afin de repérer les documents susceptibles de vous intéresser et de relever leur cote.
Pour mener une recherche efficace, il faut se poser les questions suivantes :
- De quand datent les informations que je recherche ? cela permet de s’orienter vers les séries d’archives adéquates (séries anciennes, séries révolutionnaires, série W…)
- Dans quelle(s) thématique(s) les informations que je recherche peuvent-elles être classées ? Il faut parcourir le cadre de classement. Par exemple, si vous vous intéressez aux élections au début du XXe siècle, il faudra consulter l’inventaire de la sous-série 3 M. Si vous vous intéressez à l’histoire d’une commune au XIXe siècle, vous pourrez trouver des informations dans plusieurs séries (M, O, P, S, E-dépôt…).
- Qui a pu produire des documents sur le sujet qui m’intéresse ? La notion de producteur est très importante en archives : un fonds d’archives provient d’un seul producteur (par exemple, le cabinet du préfet, un notaire, la direction des services vétérinaires...). On ne regroupe pas les archives provenant de producteurs différents même si elles traitent du même sujet. Ainsi, les archives postérieures à 1940 (série W) sont classées par producteur puis par versement. Trois modes de recherche sont possibles actuellement :
- si on sait quel service a pu produire des documents sur le sujet, on peut consulter directement les instruments de recherche qui décrivent les versements successifs de ce service producteur ;
- on peut utiliser les outils développés par les archivistes, notamment les index et les fiches méthodologiques, afin de cibler les instruments de recherche pertinents ;
- le moteur de recherche du site internet permet d'interroger le contenu des instruments de recherche en ligne.