La politique de numérisation

Très tôt, les Archives départementales des Côtes-d'Armor se sont lancées dans la numérisation et la mise en ligne de leurs fonds et collections. Les grands axes de notre politique sont présentés ci-dessous.

Les avantages multiples de la numérisation :

• Permettre la consultation à distance par de nombreux usagers, français ou étrangers
• Faciliter l'accès à nos corpus et ainsi encourager leur exploitation 
• Préserver les collections originales
• Donner accès à des documents dont l'état matériel interdirait la communication en salle de lecture

Des archives en ligne pour tous les publics :

• les particuliers, amateurs d'histoire locale
• les généalogistes
• les étudiants, lycéens, collégiens, élèves du primaire
• les chercheurs, historiens, sociologues, géographes, etc.
• les professionnels (journalistes, documentaristes, généalogistes professionnels...)

Le plan pluriannuel de numérisation poursuit plusieurs objectifs sur le long terme :

• Mener en ligne les recherches les plus courantes : recherche de documents administratifs (archives notariales, cadastre, etc.), recherches généalogiques 
• Donner à voir le patrimoine rare, précieux, exceptionnel, d’un grand intérêt historique ou scientifique
• Faciliter l'écriture de l'histoire du département des Côtes-d'Armor
• Élargir le champ des recherches en diversifiant l'offre par la numérisation de collections riches mais moins connues du public, notamment sur des thématiques propres au territoire costarmoricain
• Poursuivre la mise en ligne de l'état civil après 1905 et compléter les lacunes pour les périodes précédentes
• Améliorer le service public en donnant un accès facilité à certains documents
• Compenser la fermeture de la salle de lecture pendant les travaux sur le bâtiment (septembre 2019 - avril 2023)

Les moyens de ce plan :

• Le Département des Côtes-d'Armor prévoit de consacrer à la numérisation des archives une enveloppe budgétaire de 60 000 à 80 000 euros par an pendant trois ans (2019-2023)
• Les opérations sont en grande partie externalisées, et pour une plus petite part menées en interne, dans le laboratoire de numérisation des Archives départementales. Des moyens humains restent nécessaires pour la préparation des lots à numériser, le contrôle des images et des métadonnées à l'issue des opérations de numérisation, la mise en ligne dans la « salle virtuelle » et la maintenance du site internet

Les perspectives :

• Les Archives départementales avaient pour projet d'installer un outil plus performant d'interrogation des instruments de recherche et des images issues de la numérisation. Lancé en mars 2023, il permet d'optimiser les recherches et la navigation au sein des inventaires et la recherche plein texte dans les documents ayant fait l'objet d'une reconnaissance optique des caractères (notamment la presse ancienne). Le grand intérêt de ce moteur de recherche réside dans la possibilité d’interroger désormais, en une seule requête, l’ensemble des fonds d’archives, et bientôt les collections de la bibliothèque.
• La poursuite de la coopération avec d'autres institutions culturelles dans les choix de corpus à numériser et de la contribution à des portails (tels Europeana, FranceArchives, Bretania) donnera plus de visibilité aux collections costarmoricaines et facilitera le travail des chercheurs.

Droits de réutilisation :

• Les données et images librement consultables sur ce site sont la propriété exclusive du Département des Côtes-d'Armor. L’accès à ces images suppose d’avoir pris connaissance du règlement général de réutilisation des informations publiques et d’en accepter les conditions.