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Les Archives départementales des Côtes-d'Armor ... en quelques chiffres

État au 31 décembre 2017
Un service du Conseil départemenal ouvert à tous

Créées en 1796, les Archives départementales exercent des missions définies par la loi de décentralisation du 22 juillet 1983 et la loi sur les archives du 15 juillet 2008. Les principaux textes législatifs  relatifs aux archives ont été repris dans le Code du patrimoine (livre II) et dans le Code général des collectivités territoriales.
(http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr)

Des missions administratives, scientifiques et patrimoniales :

Contrôle des archives publiques produites dans le département (services de l'État, collectivités territoriales, établissements publics, officiers ministériels, associations exerçant une mission de service public), conseil en archivage auprès de l'ensemble des producteurs d'archives publiques
Collecte des archives définitives devant constituer sur le long terme le patrimoine archivistique des Côtes-d'Armor (y compris des archives d'origine privée présentant un intérêt historique)
Classement et inventaire des documents d'intérêt historique, publication des instruments de recherche correspondants, catalogage des ouvrages et périodiques de la bibliothèque historique et administrative
Conservation des fonds et collections, restauration, expertise en matière de conservation et de restauration d'archives publiques, notamment auprès des communes
• Communication des documents d'archives originaux en salle de lecture (selon les délais de communicabilité en vigueur) et des archives numérisées sur internet, aide à la recherche
• Culture et pédagogie : valorisation du patrimoine et de l'histoire du département et de ses habitants (conférences, expositions, publications, accueil du public scolaire, visites guidées, propositions artistiques...)

Le bâtiment :
Localisation : 7, rue François Merlet - 22000 Saint-Brieuc
Période de construction : septembre 1985 - avril 1988
Total des surfaces utiles : 5 616 m² (dont magasins de conservation : 3565 m²)
Capacité de stockage : 23,7 km de rayonnages fixes installés
Espace occupé : 21 km de documents conservés (taux d'occupation : 89 %)
Normes de conservation dans les magasins : température : 18-23° / taux d'humidité : 40-55 %
Normes de sécurité dans le bâtiment : détection incendie, détection intrusion
Reliure et restauration des documents : atelier technique spécifique (130 m²)
Numérisation : atelier technique spécifique (105 m²)
Une salle de lecture de 220 m² : 30 places (consultation des documents originaux)
Hall d'accueil et d'exposition : 100 m²
Salle de conférence : 135 m² (100 places)
Salle du service éducatif : 50 m² (25 places)

Le projet d'extension-restructuration :
oût et durée prévisionnelle du chantier : 7,5 millions € ; 2 ans (fin 2018-fin 2020)
Architecte : De Alzua+ associé à David Cras
Davantage d'espaces de conservation : > 10 km de rayonnages fixes et mobiles
Des espaces publics totalement réaménagés : salle de lecture, salle d'exposition, salle de conférence, salle du service éducatif, salle de travaux de groupes, hall d'accueil, galerie d'accès

Les moyens :
Effectifs du personnel : 24 agents (filières culturelle, administrative, technique)
Budget 2017 (fonctionnement, investissement) : 397 000 €

L'enrichissement des fonds et collections :


2013
2014
2015
2016
2017
Les entrées d'archives publiques (en mètres)
249
222
170
470
218
Les entrées d'archives privées (en mètres)
23
56
55
8
150
Les acquisitions pour la bibliothèque (en mètres)
5
2
7
5
10


Les services rendus au public (2013-2017) :

 
2013
2014
2015
2016
2017
Accueil aux Archives départementales
Nouveaux lecteurs inscrits
1379
1384
1346
1174
1151
Lecteurs accueillis
3676
3668
3219
2466
2273
Articles communiqués en salle de lecture
19597
18478
16193
17115
15586
Recherches par correspondance
711
852
911
948
978
Elèves accueillis par le service éducatif
3494
5041
4316
4277
4310

 


2013
2014
2015
2016
2017
Consultations des ressources en ligne
Nombre de visites sur le site internet
1026607
952584
1161969
1297512
1163535
Nombre de pages vues
-
98 millions
112 millions
90 millions
81 millions
Moyenne quotidienne de visites
2813
2614
3078
3555
3188
Ratio lecteurs en salle de lecture/ internautes
1/279
1/259
1/360
1/526
1/512


Ressources en ligne en accès gratuit 
: plus de 5 millions de vues numérisées librement consultables (début de la politique de mise en ligne : 2005)
Plus de 4 millions de vues de l'état civil ancien (1467-1906)
Plus de 100 000 vues de listes nominatives de recensement de population (1836-1911)
332 000 vues des registres matricules militaires (classes 1867-1921)
630 000 vues des tables et registres du contrôle des actes (1693-1791) et environ 50 000 vues correspondant aux tables des successions et absences de l'enregistrement pour la période 1824-1961
65 000 vues correspondant à la totalité du fonds ancien de l'évêché de Saint-Brieuc (1344-1799)
10 000 vues des délibérations du Conseil général (1800-1905)
166 000 vues de la presse ancienne imprimée dans le département (102 titres couvrant la période 1834-1944)
6 500 plans cadastraux anciens (première moitié du XIXe siècle)
Plus de 4 000 autres documents iconographiques (plans anciens, cartes postales, collections photographiques, affiches)
Près de 10 000 pages d'instruments de recherche permettant une meilleure orientation dans les fonds d'archives conservés
Base de données Généarmor : près de 7 millions d'actes indexés (relevés effectués par le Centre généalogique des Côtes-d'Armor)

Évolution des services rendus au public (2011-2017)